Jokainen voi olla erinomainen esiintyjä – myös etänä!

Tärkeimmät asiat etävaikuttamisessa

1. Valmistaudu ja virittäydy etäkohtaamiseen kuin menisit esiintymään kasvokkain. Tyylikkyys ja energinen olemus kohottavat asiantuntemustasi.

2. Tarkista, että kameran kuvassa näkyvä taustasi on aiheeseesi sopiva, tukee asiantuntemustasi ja viestii yrityksestäsi. Käytä työtapaamisissa firman yksinkertaisinta taustaa.

3. Harjoittele etukäteen siihen kohtaan kameraa tai tietokoneen ruutua katsomista mikä luo kuulijalle tunnelman että katsot häntä silmiin. Opettele puhu tärkeimmät asiat kuulijalle juuri siihen paikkaan eli ” kuulijan silmiin” katsoen. Aseta tietokone niin, että tuo kohta on silmiesi korkeudella tavalla tai toisella. Ylhäältä alaspäin, tai alhaalta ylöspäin kuulijoita katsominen ei luo optimaalista vuorovaikutustilannetta yleisösi kanssa.

4. Tarkista, että näyt kuvassa rinnan korkeudelta ylöspäin ja että pään päällä on hieman tilaa. Sinun tulisi täyttää 1/3 ruudusta jotta keskustelu loisi saman tunnelman kuin istuessasi samassa huoneessa pöydän molemmin puolin. Varmista, että valo tulee kasvojesi edestä.

5. Panosta esityksen ensimmäisiin sekunteihin, sillä silloin kuulijat tekevät päätöksen siitä, oletko kiinnostava asiantuntija. Asiantuntija on luonteva kameran edessä ja hyödyntää tekniikkaa näppärästi. Miten haluat jäädä mieleen?

6. Pidä videoyhteys auki, vaikka kuulijasi ei niin tekisikään. Muista, että olet näkyvillä myös silloin, kun jaat näytössä esitykseesi kuuluvaa aineistoa. 

7. Tarjoile esitysaineistossa ainoastaan oleelliset asiat. Mitä napakammin pystyt tiivistämään asiasi, sitä selkeämpi olet ja sitä helpompi kuulijoiden on seurata sinua ja luottaa sanomaasi.

8. Rytmitä esitystä ja hyödynnä eri tekniikoita. Ole välillä näkyvillä koko ruudun kokoisena, jaa välillä esitysaineistoa niin että näyt samanaikaisesti dian rinnalla tai päällä ja aktivoi välillä kuulijat vuoropuheluun pyytämällä heitä aukaisemaan kamerat ja ”saapumaan” gallerianäkymään.

9. Aktivoi kuulijoita monin eri tavoin perinteisten kysymysten lisäksi. Pyydä vastaamaan korkeintaan kahdella sanalla kysymykseesi, järjestä äänestyksiä digitaalista kättä nostamalla. Hyödynnä tarvittaessa erilaisia sovelluksia, joihin henkilöt voivat vastata nimettöminä.

10. Johda etäpalaveri, kun olet tapaamisen vetäjänä. Esittele rakenne, pyydä osallistujia esittäytymään, aktivoi nimillä, jaa lyhyitä puheenvuoroja, pysy aikataulussa, hyödynnä chattia, nauhoita palaveri, kerro onko tavoite saavutettu, luo lopetusrutiini.

Etänä esiintyminen vaikuttavasti, kesto 3,40 min

Etänä Teamsissa esiintyjälle esityksen esittämiseen oppeja, kesto 7 min
Painikkeen takaa löydät kirjalliset ohjeet (PDF) esitysmateriaalin jakamiseen ammattimaisesti. Tallenna ohjeet itsellesi ja harjoittele työkaverisi kanssa!

Menestystä vaikuttamiseen!

On todella suuri kunnia auttaa sinua vaikuttavaan viestintään ja taidokkaaseen esiintymiseen liittyvien taitojen harjoittelussa. Rohkaisen sinua ottamaan opit käyttöön joka päivä, jokaisessa etäpalaverissa!

Olisipa kiva verkostoitua myös LinkedInissä. Jos haluat katsoa vinkkivideoitani löydät niitä TikTokista ja Instagramista etsimällä Niina Sainius Esiintymiskoutsia.

Iloa vaikuttamiseen,

Niina Sainius