Mitä mieltä sinä olet etänä esiintymisestä? Puolen vuoden aikana olen valmentanut kymmenien yritysten asiantuntijoita ja huomaan, ettei näytön takaa läheskään aina löydy asiastaan inspiroivasti kertova ammattilainen. Kamera on avautunut nyt syksystä herkemmin, mutta edelleen kuuluu mutinaa ettei mielellään istu kamera auki missään palavereissa. Harry Potterista tuttu ankeuttaja on siis iskenyt livetilanteiden lisäksi koti”studioihin”. Rentous ja aitous kameran edessä on osalle vielä utopiaa.
Keräsin someverkostostani mielipiteitä etänä esiintymisestä ja tässä tulokset. Kyselyyn vastattiin anonyymisti Mentimeter-palvelun kautta. Sain kahden päivän aikana 40 henkilön vastaukset laittamalla yhden postauksen LinkedIn ja FB -sivuilleni. Ilokseni yli puolet vastanneista kokevat etänä esiintymisen myönteisenä! Noin 40% vastauksista kallistui siihen, että etänä esiintyminen on haastavampaa kuin samassa tilassa esiintyminen. Selkeästi yksi negatiivinen tekijä on, että etäyhteyssovellusten käyttö ja muu tekniikka ei ole vielä hallussa ja koetaan että yhteys kuulijoiden ja puhujan välillä on “kylmempi”. Löydät vastaukset kokonaisuudessaan tämän artikkelin lopusta.
Tekniikka on varmasti vuoden harjoittelun jälkeen meillä kaikilla hallussa – ainakin perusteet. Meidän on nyt aivan pakko oppia etäkohtaamisiin ja erilaisiin etätyömuotoihin. Paluuta entiseen ei ole, ja hyvä niin. Olen itse kokenut haasteeksi pysyä perässä tässä kehityksessä, eli esim. etätyöyhteyden mahdollistava Teams kehittyy jatkuvasti ja uusien ominaisuuksien hyödyntäminen ja niiden tyylikkäästi käyttäminen vaatii todellakin jatkuvaa harjoittelua. Erilaisia etänä aktiivisesti yhdessä tekemistä ja vuorovaikutusta parantavia sovelluksia ilmestyy jatkuvasti. Esiintymisen kouluttajana minun tulisi näyttää loistavaa esimerkkiä. Se ei kuitenkaan aina onnistu. Ilokseni aina kuitenkin löytyy joku opastaja tai vinkkivideo ja esim. perjantaina asiakkaani opetti minulle uusia kikkoja.
Ota haltuun etänä esiintymisen perusteet!
Olen hokenut koko korona-ajan asiakkailleni, “muistathan että etänä olet todella lähellä!” Eli kaikki mitä videokameran kautta lähetät yhteyden toisessa päässä olijoille tulee erittäin vahvasti perille. Ja jos et avaa kameraa ota ihmeessä muutama oppitunti äänenkäyttöön, jotta osaat tehostaa sanomaasi oikein!
Etänä muista ainakin
- ottaa katsekontakti kohti kameraa, joka on silmien korkeudella, ja jos tarpeen hanki erillinen web-kamera, jotta voit työskennellä kahdella tai kolmella näytöllä samanaikaisesti,
- viritä ilmeet ja eleet tukemaan sanallista viestiä, harjoittele tärkeimmät pointit etukäteen
- valoa kasvojen eteen, parasta olisi että työpöytä on ikkunan edessä ja laita selän takaa valot pois
- aktivoi sekä fyysinen että psyykkinen iskukyky ennen yhteyden avaamista, sillä hyvä fiilis tarttuu kuulijoihin
- Valmistaudu sanomaasi, esitysaineistojen selkeyteen ja sisältöön sekä suunnittele vuorovaikutus huolella.
Näillä konsteilla ja muutamalla muulla keinoin saat asiantuntijuutesi loistamaan myös etänä! Ja jos kaipaat harjoitteluun tukea ja viestintääsi ja vaikuttavuuteesi tehoa niin täällä olen varattavissa niina@esiintymisvalmennus.fi.
Esiintyminen, vaikuttaminen etänä tai livenä on helppoa ja nautinnollista kun tietää mitä kannattaa tehdä ja miksi! Iloa arkipäivän etähaasteisiin teille jokaiselle.
* * *
Mitä mieltä olet etänä esiintymisestä?
Kysely toteutettiin Mentimeter-palvelussa anonyymisti. Tässä listatut lauseet on kopioitu suoraan tutkimusraportista.
1 Vaatii_valmistautumista Tekniikka_stressa Tarvitsee_assaria
2 Helppoa Tykkään Voittaa_live-esiintymisen
3 Hyvä_tapa_toimia Egolohinen_taloudellinen Ihhostava_vastavuoroinen
4 Introvertille_helpompaa
5 helpompaa_kuin_livenä eleiden_tärkeys_unohtuu huoli_tekniikasta
6 Tylsempää Rennompaa Yhteydetön
7 Pitää_muistaa_hymyillä Siihen_oppii_ja_tottuu Energiaa_tarvitaan_paljon
8 business_as_usual vaatii_itseluottamusta tilanneherkkyyttä_vaativa
9 hyvä_kun_saa_piilotettua vuorosanat_paremmin tietokoneen_kylkeen
10 Vaativaa Harkittua Raskasta_seurata
11 Jännitän Nautin Onnistun
12 Haastavaa Luontevaa Katsekontakti
13 Intensiivistä Rennompaa_kuin_livenä Etänä_on_oma_rauha
14 Nykyaikaa_haastavaa Parhaimmillaan_antoisaa Kuulija_saa_rauhassa_kesk
15 Äänenpainojen_merkitys Sisältö_korostuu
16 Tylsää Helppoa Keskustelua_tyrehdyttävää
17 Helppoa Etäistä Vuorovaikutuksetonta
18 Vaikempaa_kuin_paikalla Ei_näe_muiden_kehonkieltä Mahtavaa_kun_onnistuu
19 Helpompaa Vuorovaikutus_pienempi Stressaa
20 Helpompaa_kuin_livenä Jännittää_yhtälailla Kaikeentottuu
21 Kuluttavaa Vaihtelu_virkistää Perhanan_tekniikka
22 Vaatii_energiaa Osallistaminen_tärkeää Helpottaa_elämää
23 Uutta Mielenkiintoista Tehokasta
24 Vaatii_itsensä_esittelyn Helpompaa_jos_jännittäjä Vaikea_pitää_mielenkiinto
25 Hassua_kun_ei_näe_muita
26 Haastavaa Erilaista Opittavaa
27 Kuumottavaa Uuvuttavaa Mahdollistavaa
28 Jännittävää Uutta Ajankäytön_tehokkuus
29 Etäistä Vailla_kontaktia Tekninen
30 En_tiedä_onko_vaikuttavaa Kroppa_ei_niin_mukana
31 Outoa Jännää Teknistä
32 erilaista mahdollista teknologiavaikutteista
33 Yllättävän_toimivaa Tekniikan_toimivuus_jännä Kivempi_silti_livenä
34 Vaikeaa Kalseaa_kun_ei_kontaktia Jotenkin_luonnotonta
35 Tekniikan_pelittäminen Ei_luonnollista Vaikeampaa_kuin_livenä
36 Haastavaa Uusi_normaali Vie_energiaa
37 Alussa_oli_totuttelemista Ei_kuit_vaikeaa_nyt_jo mukavaa_ja_luonnikasta
38 Pelottavaa Outoa Mahdollisuus
39 Helpompaa_henkisesti Pystyy_keskittymään Teknisiä_mahdollisuuksia
40 Jännittävää Siistiä Erilaista
ARTIKKELIN TÄRKEIMMÄT SANAT: etätyö, esiintyminen videoyhteydellä